Poniższa Polityka Prywatności określa zasady zapisywania i uzyskiwania dostępu do danych na Urządzeniach Użytkowników korzystających z Serwisu do celów świadczenia usług drogą elektroniczną przez Administratora oraz zasady gromadzenia i przetwarzania danych osobowych Użytkowników, które zostały podane przez nich osobiście i dobrowolnie za pośrednictwem narzędzi dostępnych w Serwisie.
Poniższa Polityka Prywatności jest integralną częścią Regulaminu Serwisu, który określa zasady, prawa i obowiązki Użytkowników korzystających z Serwisu.
§1 Definicje
- Serwis – serwis internetowy „squarestate.pl” działający pod adresem https://squarestate.pl
- Serwis zewnętrzny – serwisy internetowe partnerów, usługodawców lub usługobiorców współpracujących z Administratorem
- Administrator Serwisu / Danych – Administratorem Serwisu oraz Administratorem Danych (dalej Administrator) jest firma „Square Enterprises Sp. z o.o.”, prowadząca działalność pod adresem: ul. Wielopole 7/6, 31-072 Kraków, o nadanym numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 6751672921, świadcząca usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu
- Użytkownik – osoba fizyczna, dla której Administrator świadczy usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu
- Urządzenie – elektroniczne urządzenie wraz z oprogramowaniem, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu
- Cookies (ciasteczka) – dane tekstowe gromadzone w formie plików zamieszczanych na Urządzeniu Użytkownika
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
- Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej
- Przetwarzanie – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie
- Ograniczenie przetwarzania – oznacza oznaczenie przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania
- Profilowanie – oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się
- Zgoda – zgoda osoby, której dane dotyczą, oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych
- Naruszenie ochrony danych osobowych – oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych
- Pseudonimizacja – oznacza przetworzenie danych osobowych w taki sposób, by nie można ich było już przypisać konkretnej osobie, której dane dotyczą, bez użycia dodatkowych informacji, pod warunkiem że takie dodatkowe informacje są przechowywane osobno i są objęte środkami technicznymi i organizacyjnymi uniemożliwiającymi ich przypisanie zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej
- Anonimizacja – nieodwracalny proces operacji na danych, który niszczy / nadpisuje „dane osobowe”, uniemożliwiając identyfikację lub powiązanie danego rekordu z konkretnym użytkownikiem lub osobą fizyczną
§2 Inspektor Ochrony Danych
Na podstawie art. 37 RODO Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych, w tym danych osobowych, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
§3 Rodzaje plików Cookies
- Cookies wewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez system teleinformatyczny Serwisu
- Cookies zewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez systemy teleinformatyczne Serwisów zewnętrznych, umieszczane poprzez skrypty i usługi udostępnione i zainstalowane w Serwisie
- Cookies sesyjne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis podczas jednej sesji danego Urządzenia; po zakończeniu sesji pliki są usuwane z Urządzenia Użytkownika
- Cookies trwałe – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis do momentu ich ręcznego usunięcia; nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji, chyba że konfiguracja Urządzenia Użytkownika jest ustawiona inaczej
§4 Bezpieczeństwo składowania danych
Mechanizmy składowania i odczytu plików Cookie – realizowane są poprzez wbudowane mechanizmy przeglądarek internetowych i nie pozwalają na pobieranie innych danych z Urządzenia Użytkownika lub danych innych witryn internetowych, które odwiedzał Użytkownik, w tym danych osobowych ani informacji poufnych. Przeniesienie na Urządzenie Użytkownika wirusów, koni trojańskich oraz innych robaków jest także praktycznie niemożliwe.
Cookie wewnętrzne – zastosowane przez Administratora pliki Cookie są bezpieczne dla Urządzeń Użytkowników i nie zawierają skryptów, treści lub informacji mogących zagrażać bezpieczeństwu danych osobowych lub bezpieczeństwu Urządzenia, z którego korzysta Użytkownik.
Cookie zewnętrzne – Administrator dokonuje wszelkich możliwych działań w celu weryfikacji i doboru partnerów Serwisu w kontekście bezpieczeństwa Użytkowników i dobiera do współpracy znanych, dużych partnerów o globalnym zaufaniu społecznym. Nie posiada on jednak pełnej kontroli nad zawartością plików Cookie pochodzących od zewnętrznych partnerów i, na tyle na ile pozwala na to prawo, nie ponosi odpowiedzialności za ich bezpieczeństwo, zawartość oraz zgodne z licencją wykorzystanie.
Kontrola plików Cookie
- Użytkownik może w dowolnym momencie samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące zapisywania, usuwania oraz dostępu do danych zapisanych plików Cookies przez każdą witrynę internetową.
- Użytkownik może w dowolnym momencie usunąć wszelkie zapisane do tej pory pliki Cookie, korzystając z narzędzi Urządzenia, za pośrednictwem którego korzysta z usług Serwisu.
Zagrożenia po stronie Użytkownika – Administrator stosuje wszelkie możliwe środki techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych umieszczanych w plikach Cookie. Zapewnienie bezpieczeństwa tych danych zależy jednak od obu stron, w tym działań Użytkownika. Administrator nie bierze odpowiedzialności za przechwycenie tych danych, podszycie się pod sesję Użytkownika lub ich usunięcie na skutek świadomej lub nieświadomej działalności Użytkownika, wirusów, koni trojańskich i innego oprogramowania szpiegującego, którym może być lub było zainfekowane Urządzenie Użytkownika.
Przechowywanie danych osobowych – Administrator dokłada wszelkich starań, by przetwarzane dane osobowe wprowadzone dobrowolnie przez Użytkowników były bezpieczne, a dostęp do nich był ograniczony i realizowany zgodnie z ich przeznaczeniem i celami przetwarzania, w tym poprzez stosowanie odpowiednich zabezpieczeń fizycznych i organizacyjnych.
§5 Cele, do których wykorzystywane są pliki Cookie
- Usprawnienie i ułatwienie dostępu do Serwisu
- Personalizacja Serwisu dla Użytkowników
- Prowadzenie statystyk (użytkowników, ilości odwiedzin, rodzajów urządzeń, łącza itp.)
§6 Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe dobrowolnie podane przez Użytkowników są przetwarzane w jednym z następujących celów:
- realizacji usług elektronicznych,
- komunikacji Administratora z Użytkownikami w sprawach związanych z Serwisem oraz ochrony danych,
- zapewnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Dane o Użytkownikach gromadzone anonimowo i automatycznie są przetwarzane w jednym z następujących celów:
- prowadzenia statystyk,
- zapewnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
§7 Pliki Cookies Serwisów zewnętrznych
Administrator wykorzystuje w Serwisie skrypty javascript i komponenty webowe partnerów, którzy mogą umieszczać własne pliki cookies na Urządzeniu Użytkownika. W ustawieniach swojej przeglądarki Użytkownik może samodzielnie decydować o dozwolonych plikach cookies. Poniżej znajduje się lista partnerów lub ich usług zaimplementowanych w Serwisie, mogących umieszczać pliki cookies:
- Prowadzenie statystyk: Google Analytics
Usługi świadczone przez podmioty trzecie są poza kontrolą Administratora. Podmioty te mogą w każdej chwili zmienić swoje warunki świadczenia usług, polityki prywatności, cel przetwarzania danych oraz sposób wykorzystywania plików cookie.
§8 Rodzaje gromadzonych danych
Serwis gromadzi dane o Użytkownikach. Część danych jest gromadzona automatycznie i anonimowo, a część to dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkowników w trakcie korzystania z poszczególnych usług oferowanych przez Serwis.
Anonimowe dane gromadzone automatycznie:
- adres IP,
- typ przeglądarki,
- rozdzielczość ekranu,
- przybliżona lokalizacja,
- otwierane podstrony Serwisu,
- czas spędzony na danej podstronie,
- rodzaj systemu operacyjnego,
- adres poprzedniej podstrony,
- adres strony odsyłającej,
- język przeglądarki,
- prędkość łącza internetowego,
- dostawca usług internetowych.
Dane gromadzone za pośrednictwem formularza kontaktowego:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości oraz inne dane podane dobrowolnie w formularzu.
Część danych (bez danych identyfikujących) może być przechowywana w plikach cookies. Część danych (bez danych identyfikujących) może być przekazywana do dostawcy usług statystycznych.
§9 Dostęp do danych osobowych przez podmioty trzecie
Co do zasady jedynym odbiorcą danych osobowych podawanych przez Użytkowników jest Administrator. Dane gromadzone w ramach świadczonych usług nie są przekazywane ani odsprzedawane podmiotom trzecim.
Dostęp do danych (najczęściej na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych) mogą posiadać podmioty odpowiedzialne za utrzymanie infrastruktury i usług niezbędnych do prowadzenia Serwisu, tj. firmy hostingowe świadczące usługi hostingu lub usług pokrewnych dla Administratora.
§10 Sposób przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkowników:
- nie będą przekazywane poza Unię Europejską, chyba że zostały opublikowane na skutek indywidualnego działania Użytkownika, co sprawi, że dane będą dostępne dla każdej osoby odwiedzającej Serwis,
- nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (profilowania),
- nie będą odsprzedawane podmiotom trzecim.
Dane anonimowe (bez danych osobowych) gromadzone automatycznie:
- mogą być przekazywane poza Unię Europejską,
- nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (profilowania),
- nie będą odsprzedawane podmiotom trzecim.
§11 Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Serwis gromadzi i przetwarza dane Użytkowników na podstawie:
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
- art. 6 ust. 1 lit. a – osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,
- art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. f – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią,
- ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000),
- ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800),
- ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 Nr 24 poz. 83).
§12 Okres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkowników są co do zasady przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane (np. udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy), i są usuwane lub anonimizowane w terminie do 30 dni od zakończenia realizacji tego celu.
Wyjątek stanowi sytuacja wymagająca zabezpieczenia prawnie uzasadnionych celów dalszego przetwarzania tych danych przez Administratora (np. dochodzenie roszczeń) — w takim przypadku dane mogą być przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 lata.
Anonimowe dane statystyczne, niestanowiące danych osobowych, są przechowywane przez Administratora w celu prowadzenia statystyk Serwisu przez czas nieoznaczony.
§13 Prawa Użytkowników związane z przetwarzaniem danych osobowych
- Prawo dostępu do danych osobowych – uzyskania dostępu do swoich danych osobowych, na żądanie złożone do Administratora.
- Prawo do sprostowania danych osobowych – żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia danych osobowych – żądania niezwłocznego usunięcia danych osobowych. Administrator zastrzega sobie prawo wstrzymania realizacji żądania w celu ochrony prawnie uzasadnionego interesu (np. gdy dane są niezbędne do kontynuowania prowadzonej korespondencji).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, m.in. kwestionowania prawidłowości danych osobowych.
- Prawo do przenoszenia danych osobowych – uzyskania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 21 RODO.
- Prawo wniesienia skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jako organu nadzorczego.
Wszystkie powyższe prawa są realizowane na żądanie złożone do Administratora, w sposób wskazany w §14 poniżej.
§14 Kontakt z Administratorem
Z Administratorem można skontaktować się w jeden z poniższych sposobów:
- adres pocztowy – Square Enterprises Sp. z o.o., ul. Wielopole 7/6, 31-072 Kraków,
- adres poczty elektronicznej – hello@squarestate.pl,
- połączenie telefoniczne – +48 533 378 405.
§15 Wymagania Serwisu
Ograniczenie zapisu i dostępu do plików Cookie na Urządzeniu Użytkownika może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowo działające funkcje Serwisu w przypadku, gdy Użytkownik ograniczy w jakikolwiek sposób możliwość zapisywania i odczytu plików Cookie.
§16 Linki zewnętrzne
W Serwisie mogą znajdować się odnośniki do witryn zewnętrznych, z którymi Administrator nie współpracuje. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zawartość znajdującą się poza Serwisem.
§17 Zmiany w Polityce Prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w zakresie stosowania i wykorzystywania danych anonimowych lub plików Cookie, bez konieczności odrębnego informowania o tym Użytkowników.
- Wprowadzone zmiany będą publikowane na tej podstronie Serwisu.
- Wprowadzone zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji.
Ostatnia aktualizacja: 10 czerwca 2026 r.